Juridisch
Privacyverklaring
Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens HFM Transport via deze website verwerkt en waarom. Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
IDACZ B.V., handelend onder de naam HFM Transport, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- E-mail: contact@hfm-transport.eu
- Telefoon: +31617330694
- KvK-nummer: 82525854
Welke gegevens verwerken wij?
Gegevens die u zelf aan ons verstrekt
Wanneer u het aanvraagformulier op de contactpagina invult, verwerken wij de gegevens die u daarin opgeeft: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, laad- en loslocatie, gewenste transportdatum, type goederen en uw bericht.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beoordelen en te beantwoorden. De grondslag hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
Neemt u per e-mail of telefoon contact met ons op, dan verwerken wij de gegevens die u in dat contact deelt, met hetzelfde doel.
Gegevens die automatisch worden vastgelegd
Deze website wordt gehost op GitLab Pages. Zoals bij vrijwel elke webserver legt de hostingpartij technische gegevens vast wanneer u een pagina opvraagt, waaronder uw IP-adres, het tijdstip van het bezoek en gegevens over uw browser. Deze logbestanden zijn nodig om de website te kunnen aanbieden en te beveiligen. Wij gebruiken ze niet om u te volgen of om profielen op te bouwen.
De server achter het aanvraagformulier houdt een eigen logboek bij van wat er gebeurt: het tijdstip en of een aanvraag is geaccepteerd, geweigerd of verstuurd. Daarin staat geen naam, geen e-mailadres, geen berichttekst en geen IP-adres. Om te kunnen zien of iemand het formulier overmatig gebruikt, wordt het IP-adres omgezet in een versleutelde code die niet terug te rekenen is naar een adres.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies. Wij gebruiken geen trackingcookies, geen analysecookies en geen cookies van derden. Daarom treft u op deze website ook geen cookiebanner aan.
Statistieken en meekijkende derden
Wij gebruiken geen analysesoftware zoals Google Analytics en wij hebben geen trackingpixels of socialemediaknoppen op deze website geplaatst.
De lettertypen op deze website worden vanaf onze eigen website geladen en niet bij een externe partij opgehaald. Uw browser legt daarvoor dus geen verbinding met servers van derden.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel partijen in die noodzakelijk zijn om deze website aan te bieden:
- GitLab — hosting van deze website via GitLab Pages.
- Nog in te vullen: naam van onze hostingpartij — hosting van api.hfm-transport.eu, waar het aanvraagformulier naartoe wordt gestuurd. Uw aanvraag wordt daar niet opgeslagen: hij wordt gecontroleerd, per e-mail doorgestuurd en daarna niet bewaard.
- Soverin — verzending en ontvangst van de e-mail met uw aanvraag.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, en houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen die op onze administratie van toepassing zijn. Nog in te vullen: de concrete bewaartermijn voor aanvragen die niet tot een opdracht leiden.
Uw rechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:
- in te zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.
Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact met ons op. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Deze website wordt uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding aangeboden. Daarnaast nemen wij passende organisatorische maatregelen om de gegevens die u met ons deelt te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang.
Wijzigingen
Wanneer de website verandert, passen wij deze verklaring daarop aan. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.